（一）必须遵守国家法律法规，不得威胁国家利益
（二）不能有任何种族歧视的成分，这也是违法的。
（三）必须化的满足本企业的利益，相信这一点是很多企业都想做到，不然招标就无意义了。
（四）必须公平、公正，只有公平、公正才能吸引大量民间的企业前来，也才能保证资源的整合。
（五）标书的编写必须完善细节，要化，合理配置资金，提率。如今标书的编写涉及的方面已经越来越多，特别随着我国改革开放的发展，出现了国际标，国际标必须要交保证金。
投标文件如何装订成册
正副本装订要求：正副本分开装订成册，通常为一正四副，正、副本正文的内容和排版格式相同，标书封面右上角注明正、副本标记。
装订方式：线装或者胶装，不要采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。
封装要求：正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，加盖公章。
在制作投标文件时，如果对投标文件的装订方法有要求，应严格按照招标文件的要求进行装订；如果没有要求，可以根据页数、纸张质量、其基重、厚度选择合适的装订方式。接下来，我们来看看常见的标书装订方式。
一、无线胶订
特点：折叠后胶订，用热熔胶粘书芯，不用订书钉，不用线。
材料：内页一般为80g复印纸，也可使用铜版纸进行彩色直接打印。封面有皮纸、铜版纸、亚光纸、珠光纸、白卡纸等。
设备：装胶机。
二、缝订
特点：把书页穿在一起，然后用胶水把印好的书页固定在书脊上的装订方法。
优点：当书打开时，用胶水把书芯粘住，用线固定住，书的内容就能充分展示出来。
三、圈铁圈、围裙
特点：把书折起来，打孔，按页码分类，装订成册。耐用，180度或360度翻转，方便更换页面。
材料：封面和封底一般加铁环或橡胶圈、透明片或磨砂片，内页一般用80g复印纸或铜版纸，封面用皮纸、铜版纸、亚光纸、珍珠纸、白卡纸。
设备：塑料环u002Firon环装订机。
四、分层装订
特点：将打印好的页面折叠粘贴成册后，将粘贴好的书籍折叠粘贴在一起，然后将打印好的页面放入书口1中。
离侧边5mm处，用线或铁丝捆绑，然后盖上盖子。
五、豪华精装
特点：这种装订方式豪华、精致、、耐用，可以自由设计文字大小。
类型：装订精装、活页精装、蝴蝶精装。
材料：内页一般是80g复印纸，也可以用铜版纸进行彩色直接打印。封面采用110g胶粘防水纸、覆膜或哑光膜，并附有硬纸板。
设备：喷绘机、点胶机、切纸机、覆膜机、压痕机。
如果标书比较薄，可以用环和假条装订；如果标书比较厚，可以用无线装订、线装、豪华装订。切记，投标文件不得用活页夹装订，投标文件中的任何一页都不得剪切粘贴，否则将作为废标处理。
数码印刷设备在印刷质量、速度及承印物范围上的提高，离不开数码印刷材料，特别是数字油墨、墨粉的发展。随着数码印刷市场竞争的日益激烈，数码印刷设备供应商纷纷加大了对新油墨、墨粉的研发投入。除了水基油墨继续保持着一贯以来的优势，并且耐用性加强之外，溶剂型油墨、生态油墨、热升华油墨、UV油墨等多种电子油墨的发展使得可供选择的油墨呈现多样化发展态势。而墨粉在喷墨印刷上的创新应用，也给我们带来了关于喷墨印刷未来的更多想像空间。
水基油墨
随着人们环保意识的日益提高，水基油墨的使用也越来越广泛。水基油墨可以复制的色域几乎是所有油墨系统中的，因而水基油墨在色彩表现上具有天然的优势。但是由于水基油墨一般都基于染料和颜料配方，故其使用寿命在数日到一个月之间，并且需要与专门的涂布喷墨承印物配合使用，这就制约了水基油墨的推广。不过的惠普Latex水基油墨的推出，可能会解决这个难题。据称，Latex水基油墨能提供经久耐用、品质优异的印刷效果，适用于多种惠普生产或非惠普生产的介质，即使是没有覆膜的制品，在室外的展示持久性也可达3年。不过这种油墨的真正市场价值和应用价值如何，还需要时间的检验。
墨粉
通常墨粉都用在用静电感光成像的数码印刷机上，而奥西公司的CrystalPoint工艺墨粉却创新了墨粉的应用途径。该工艺采用了微球墨粉，奥西公司称之为TonerPearls，这种墨粉可以转化成胶状，成墨粉胶之后再以喷墨的方式地打印到纸面上，并且打印的效果为半光，图像遇水不会发生变化。由于墨粉在打印过程中并没有溶解，所以CrystalPoint工艺能获得高精度的细节再现，而且在锐利的边缘不会出现因为墨水铺展而产生的羽化现象。的ColorWave600数字印刷机就是这项新工艺的成果。
UV固化油墨
施乐公司正在研发的专门用于数码印刷机的凝胶固化油墨将可以用于金属薄片、表面平滑的塑料以及硬纸板的印刷，适用的介质范围非常广泛。这种凝胶固化油墨的黏稠性类似花生酱，被加热后成为犹如车用机油般的黏稠液体。在加热状态下，液状油墨通过喷墨的方式从打印头挤出，转移到金属薄片、塑料等承印物的表面，待冷却后再次恢复花生酱般的黏稠性，通过UV光固设备，使油墨固化干燥。不过该油墨只是在drupa2008上短暂露了下面，上市的具体日期还没有确定。