刻章在使用的过程中以上两点是非常需要注意的关键，公司应当在成立初就指定专人管理印章，关于许多使用的注意事项也需要加强培训和宣导。除了以上两点注意事项之外公司使用印章还应该在变更或者撤销时做到及时更换，保证文件盖章之后的及时有效性。
刻章的时候如果企业刻制普通印章那么需要准备的资料文件围绕经营信息即可，但是如果企业需要刻制财务类的印章如企业需要使用该刻的印章进行财务活动，那么在准备文件时除了经营类的资料之外还要提供税务登记等资料，这些资料可以证明企业的税务证明以及是否具有办理该类刻的印章的权利。以上两种文件是企业在刻印章时需要准备的一系列文件因此企业可以在办理刻印章之前详细查询并做好充分的准备。
在企业发展的过程中工作更加细化因此需要使用的印章类型也会越来越多，如还有工商企业专用章以及根据企业资金情况而分成的股份有限专用章和外资合资专用章、团体专用章等等几种类型，且这几种印章的尺寸也均有略微的差异化。
根据刻章公司介绍公司专门对外的印章就是所谓的公章，这类公章对公司对外的正式信函以及文件、报告使用公章等具有一定的法律效用，同时也可以适用公司对外签订的合同和其他的法律文件等。这里的重点就是凡是需要以公司名义发出的信函、文件或者合同等均可以使用公章。