档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的,基本都用无酸纸制作。由于社会生活日新月异,档案内容日益丰富,档案的形态和名称也不断地发展变化。考察档案形态、种类的演变,对于研究人类历史,了解档案的产生和发展规律,以及档案的性质和特点等具有重要的学术价值。
用纸:
无酸纸档案盒:用340克无酸纸双裱而成。
牛皮纸档案盒:进口牛皮纸337g和300g两种。
厚度:
酸纸档案盒:双裱后680克的无酸纸的厚度纸106丝。
牛皮纸档案盒:双裱后约104丝。
有设计图或者样品图片;确定材质和尺寸就可以订做(无酸纸和牛皮纸的档案盒均可更具客户的需求定做)。
办公用品中可以选购的档案盒子有几十类,可见应用范围有多广,其中主要应用在各个机关或者私人档案管理部门中整理和装订存储文件的装具。如果办公用品中没有档案盒的存在,文件会出现褶皱,破损严重,参差不齐等现象。装订文件的时候应该以对准右上角进行及时装订,有时候会根据实际需要进行三到四类别的细致划分。
档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度可以根据需要设置为20 mm、30mm、40mm、50mm等。从档案保护的目的出发,档案盒应采用无酸纸制作,以避免长期保存时档案盒纸板中的酸性物质影响盒内文件寿命。